Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 09.08.2024 mit Option der Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung in Vollzeit eine*n
 

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auslandsbeglaubigungen
Kennziffer 322.100.53

Ihre Aufgaben

Auslandsbeglaubigungen

• Entgegennehmen von mündlichen oder schriftlichen Anträgen einschließlich zu beglaubigender inländischer öffentlicher Urkunden der Verwaltungsbehörden des Landes Brandenburg, die im Ausland verwendet werden sollen
• Prüfen der Urkunden auf Echtheit und Bestätigen der Echtheit der Unterschrift, der Eigenschaft des Unterzeichners und der Echtheit des Siegels oder Stempels
• Entscheiden über die Art der Beglaubigung (Vorbeglaubigung für die Endbeglaubigung durch das Bundesverwaltungsamt oder Endbeglaubigung für die Legalisation durch die konsularische Vertretung eines ausländischen Staates in Deutschland bzw. Apostillierung)

Gebührenfestsetzung und Aushändigung

• Festsetzen und Erheben von Gebühren und Veranlassen der Gebührenzahlung
• Aushändigen bzw. Veranlassen des Versands an die Antragstellenden

Registerführung

• Führen eines standardisierten Apostille-/ Beglaubigungsverzeichnisses und eines Registers von Siegel- und Unterschriftsproben
• Sicherstellen der Aktualität und Vollständigkeit
• Führen und Auswerten von Jahresstatistiken

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Anwendungskenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz mit hoher Integrität und Motivation
• Hohe Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.05.2024 online über unser Karriereportal.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auslandsbeglaubigungen