Ihr Aufgabengebiet:

1. Leitung des Amtes

Allgemeine Leistungstätigkeit – Innenwirkung

• Lenkung, Koordination und Betreuung des Amtes,
• Fachaufsicht/Weisungsbefugnis
• Ansprechpartner für Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden
• Umsetzung strategischer Ziele und Führungsgrundsätze
• Entwicklung von Zielstellungen für die Aufgaben des Amtes
• Prozesse dokumentieren und optimieren
• Mitwirkung bei der Fortschreibung und Pflege des Prozesskataloges

 Personelle und organisatorische Führung

• Ansprechpartner für direkt unterstellte MA im Verantwortungsbereich in Angelegenheiten ihres Beschäftigungs- /Dienstverhältnisses
• Vereinbarung von leistungszielen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Führung und Unterstützung der Führungskräfte und MA im Amt
• Beteiligung bei Personalangelegenheiten; Mitwirkung bei dem Bewerberauswahlverfahren
• Führung von Konfliktlösungsgesprächen mit MA
• Umsetzung des BEM sowie der Fragen der Arbeitsorganisation
• Prüfung und Anpassung der Arbeitsgestaltung sowie des Stellenbedarfs
• Verantwortung für die Durchsetzung und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
• Haushaltsbewirtschaftung fortlaufend kontrollieren, überwachen und steuern
• Mitwirkung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens

   Spezifische Leistungstätigkeit – Außenwirkung

• Mitwirkung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Gremiensitzungen initiieren bzw. daran teilnehmen
• Verhandlung und Abschluss von Vergleichen durchführen
• An Beratungsgesprächen mit internen und externen Teilnehmern mitwirken

 Wahrnehmung spezieller Fachaufgaben

• Verwaltungsführung in rechtlichen und politischen Fragen beraten und unterstützen
• Beschlussvorlagen prüfen
• Kommunale Sitzungen erstellen und fortschreiben
• Erarbeitung von Dienstanweisungen mitwirken
• Erlass und Prüfung von Rechtsvorschriften mitwirken
• Rechtspolitische Gerichtsentscheidungen auswerten
• In rechtlich schwierigen oder bedeutsamen Fällen bei der Fertigstellung von Bescheiden und Entwurfsfassung mitwirken
• Rechtsreferendare betreuen
• Vertragsentwürfe und Vereinbarungen erstellen
• Klage bearbeiten sowie u.a. Disziplinarverfahren gegen Hauptverwaltungsbeamten bearbeiten und begleiten

Leiter_ARGA_extern.pdf (application/pdf 513.7 KB)